Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Udine

Richiesta copia Cartella e documentazione Clinica

Chi può richiedere copia documentazione clinica

  • Titolare della documentazione
  • Persona delegata
  • Eredi
  • Esercenti patria potestà o tutela legale per minori, inabilitati o interdetti

Dove si richiede

La richiesta di documenti sanitari: copia cartella clinica e€“ copia di lastre radiografiche - certificato di ricovero con diagnosi e€“ relazione clinica di ricovero - può essere effettuata:

  • nella struttura in cui si sono verificati i ricoveri (Presidio Ospedaliero Universitario Santa Maria della Misericordia, Presidio Ospedaliero IMFR "Gervasutta")
  • nei distretti sanitari per i ricoveri in RSA di Udine, Tarcento e Cividale
  •  nella sede del Dipartimento di Salute Mentale per i ricoveri nei CSM di Udine, Tarcento e Cividale
  • al Coordinatore Infermieristico per i ricoveri in "Hospice" ubicato all’IMFR "Gervasutta".

Come si richiede

  • di persona agli sportelli
  • tramite posta
  • via fax
  • e-mail (per i ricoveri nel Presidio I.M.F.R. "Gervasutta")

Agli sportelli del Presidio Ospedaliero Universitario Santa Maria della Misericordia. Il modulo di  richiesta può essere presentato dall’interessato munito di documento d’identità valido o da un suo incaricato munito di delega, fotocopia del documento d’identità del titolare della documentazione e di documento d’identità valido .
Gli eredi devono allegare un’autocertificazione o dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà comprovante la propria posizione.
Tramite posta o via Fax: l’avente diritto invia il modulo di  richiesta sottoscritta allegando copia del documento d’identità.

Agli sportelli del Presidio Istituto di Medicina Fisica e Riabilitazione "Gervasutta"  e al Dipartimento di Salute Mentale la richiesta può essere presentata dall'interessato o dai soggetti legittimati, esibendo un documento di riconoscimento valido e compilando i moduli di richiesta di seguito scaricabili:

DSM richiesta copia documentazione sanitaria comprensiva di delega  [pdf - 192,42 KB]

Mediante spedizione postale, solo per i documenti sanitari, con spese postali a carico del destinatario, usufruendo del servizio di spedizione a domicilio dei documenti sanitari effettuato dal Servizio Postale. In questo caso è necessario compilare il modulo apposito di seguito scaricabile

Come si ritira 

  • di persona agli sportelli
  • tramite posta

Agli sportelli: la documentazione può essere ritirata dall’interessato presentando un documento d’identità valido oppure da un suo incaricato munito di delega, di un documento d’identità proprio e di un documento (anche in copia) del delegante.
Spedita tramite posta: la documentazione può essere spedita a domicilio dell’interessato o ad un indirizzo diverso se specificato previa richiesta nel modulo e pagamento delle spese postali a carico del ricevente.

Sede e Orari degli Uffici Cartelle Cliniche

Presidio Ospedaliero Universitario Santa Maria della Misericordia

Sede di Udine

Padiglione n.1, piano terra,  lato nord

lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì: dalle 8.30 alle 12.00
martedì: dalle 8.30 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 17.00

Sede di Cividale

Ospedale Cividale, Padiglione d'Ingresso, Lato destro, piano terra

lunedì, venerdì dalle 9.00 alle 12.00 - sabato dalle 9.00 alle 11.30

Presidio Ospedaliero Istituto di Medicina Fisica e Riabilitazione “Gervasutta”

Padiglione A d’Ingresso, piano terra

lunedì-martedì-giovedì-venerdì: dalle 8.30 alle 12.00

mercoledì: dalle 09.00 alle 14.00

Centri di Salute Mentale
Dipartimento di Salute Mentale DSM Via Pozzuolo, 330 - 33100 Udine
da lunedì a venerdì dalle 09.00 alle 12.00.

RSA
Distretto Sanitario di Udine
Via San Valentino, 18 -€“ 33100 Udine

da lunedì a venerdì, dalle 09.00 alle 12.00

Distretto Sanitario di Cividale
Via Carraria, 29 -€“ 33043 Cividale
da lunedì a venerdì, dalle 09.00 alle 12.00

Distretto Sanitario di Tarcento
Via Coianiz, 2 -€“ 33017 Tarcento
da lunedì a venerdì, dalle 09.00 alle 12.00

Hospice presso IMFR "Gervasutta"
Coordinatore Infermieristico
Via Gervasutta, 48 -33100 Udine

Recapiti

Presidio Ospedaliero Universitario Santa Maria della Misericordia

Sede di Udine tel. 0432 552207 - Fax  0432 552992

Informazioni Telefoniche: da lunedì a venerdì, dalle 9.00 alle 12.00 - al 0432 552207

Sede di Cividale tel. 0432 708234 -  Fax 0432 708232

Presidio Ospedaliero Istituto di Medicina Fisica e Riabilitazione “Gervasutta”

Tel. 0432 553331 -€“ Fax 0432 553310

e-mail: dsge@asuiud.sanita.fvg.it

Presidio Ospedaliero IMFR “Gervasutta”
Tel. 0432 553331 Fax 0432 553110 e-mail: dsge@asuiud.sanita.fvg.it

Centri di Salute Mentale
Tel. 0432 806500

RSA
Tel. 0432 553722
 

Distretto Sanitario di Cividale
Tel. 0432 1796345
 

Distretto Sanitario di Tarcento
Tel. 0432 780226 0432 780210

Hospice presso IMFR "Gervasutta"
Tel. 0432 553106

 

Costi

Presidio Ospedaliero Universitario Santa Maria della Misericordia

Ogni Cartella Clinica, € 10.33   (€ 15.49 se richiesta urgente)
Altra documentazone sanitaria (es. referti visite ambulatoriali), € 6.20  

Presidio Ospedaliero I.M.F.R. “Gervasutta”

Il rilascio della copia cartacea della cartella clinica comporta il pagamento di una somma pari a € 12.00 per cartella clinica e si effettua agli sportelli CUP dell'ospedale, al momento del ritiro del documento sanitario. Il richiedente deve esibire agli uffici cartelle cliniche copia della ricevuta di avvenuto pagamento. 

Altri documenti o atti (tariffa a foglio)
Il rilascio di altri documenti o atti (tariffa a foglio) comporta il pagamento di una somma pari a € 0,25.

Se si utilizza il servizio convenzionato "Poste Ceck up" al costo della copia viene addizionata la tariffa del servizio postale che varia a seconda del peso della busta confezionata e il versamento viene corrisposto nelle modalità del contrassegno postale.

Tempi di rilascio

Presidio Ospedaliero Universitario Santa Maria della Misericordia

Se la cartella è in archivio al momento della richiesta, la copia della cartella clinica è disponibile, di norma:

  • in caso di richiesta urgente (ammessa solo per motivi sanitari), entro 15 giorni (causa difficoltà contingenti);
  • in caso di richiesta non urgente, entro 50 giorni (causa difficoltà contingenti).

Presidio Ospedaliero I.M.F.R. “Gervasutta”

All'atto della consegna della richiesta agli Uffici di riferimento verrà riferita anche la data presumibile per ritirare i documenti. In generale per i documenti sanitari il tempo d'attesa è di 30 giorni.

file Modulo richiesta copia cartella clinica 78.5 kB
file Dichiarazione sostitutiva atto notorietà parentale 77.5 kB